UNIDAD II GESTION ADMINISTRATIVA

 IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS EMPRESAS

Introducción

 

Desde los inicios el hombre ha tenido muchas necesidades las mismas que han conducido a la persona a la realización de actividades para la satisfacción de las mismas, de igual manera se han enfrentado a distintas situaciones del entorno lo cual ha conllevado a la toma de decisiones con ayuda de su experiencia y conocimientos para así resolver los conflictos o problemas tratando de evitar secuelas perniciosas.

A pesar de que eran tiempos antiguos y el hombre no tenía noción de estos términos. en su vida diaria sin darse cuenta alguna hacían uso de estos elementos administrativos que en la actualidad representa mucha importancia para poder alcanzar los objetivos propuestos direccionando al éxito.

Es así que se destaca que desde la antigüedad las personas trabajaban de manera colaborativa, llevando un proceso administrativo con la finalidad de lograr lo propuesto, aunque ya se mencionó ellos no tenían noción de estos elementos, pero esto se ve reflejado en las obras o trabajos que siguen presenten, lo cual nos hace pensar que para llegar a esos resultados se aprovechó bien los recursos y se siguió un proceso de planeación, coordinación, dirección y control.

En efecto, se puede argumentar que la gestión administrativa desde tiempo atrás hasta la actualidad ha sido fundamental para el correcto funcionamiento de una unidad económica, por ello cuando una empresa no aplica y desconoce la importancia de estos términos tienden a obtener resultados desfavorables, por el contrario, las empresas que tratan de optimizar su recursos humano y tecnológico de manera eficaz logra alcanzar sus objetivos propuestos.

Precisamente se pretende indagar la relevancia de la gestión administrativa en las empresas, así mismo conocer las consecuencias o secuelas que pueden tener las empresas al no implementar de manera asertiva una gestión impidiendo así alcanzar el éxito.

Es así que para tener un mayor alcance sobre la gestión administrativa se conceptualiza como la gestión que permite el desarrollo de toda empresa, ya que mediante el uso oportuno y bueno de los talentos se puede alcanzar aquello; porque las personas son el elemento básico para mejorar los procesos dentro de la empresa y mercadeo; y al final los resultados que se obtienen comprueban la rentabilidad de la empresa. (Ramírez et al, 2017)

En cuanto a lo manifestado los autores se puede destacar que la gestión administrativa implica un proceso que conduce al logro de los objetivos, pero a la misma vez implica un trabajo en equipo donde todos los que forman parte de la empresa puedan participar, aportar ideas, así mismo esto conlleva a que el gerente tenga la capacidad de poder llegar a ellos , de tener liderazgo para que de esta manera el recurso humano sienta que tienen a alguien que los está dirigiendo y los está haciendo participe en las decisiones.

 

También esto implica que un gerente comprenda, oriente a sus colaboradores a través de una buena comunicación y sobre todo de motivación, esto se puede lograr a través de incentivos salariales, el cumplimiento de los beneficios sociales, etc. Esto provoca que los empleados se sientan valorados y deliberen que su esfuerzo está siendo recompensado dando como resultado mayor productividad para la empresa.

 

Así mismo es significativo recalcar que dentro de la gestión administrativa, la comunicación tiene gran relevancia porque agrega un valor a la cultura corporativa. La forma en que los colaboradores y la alta gerencia se comunica demuestra una buena gestión de la comunicación, en la que se respalda la interacción, el intercambio de opiniones y la colaboración.

 

Por ello al mantener una buena relación de comunicación el recurso humano puede desarrollar sus actividades de la mejor manera y a la vez mejorar sus habilidades, recordando así que son participes en el alcance de sus objetivos.

 

Entonces Ramírez et al , (2017) en su artículo manifiesta que la gestión administrativa es la implementación de cada proceso administrativo, éstos son: la planificación, organización, dirección, la coordinación y el control de agilidades de la empresa . Es decir, se toman decisiones basadas en procesos y acciones oportunas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.

 

Por ello en cuanto a la postura de los mismos autores la gestión administrativa conduce a que la empresa implemente en su gestión los procesos adecuados que les permita obtener información y estar al tanto del entorno interno como externo para así tomar decisiones correctas en beneficio de la empresa.

Es así que se debe tener presente que al momento de iniciar alguna actividad comercial o en los inicios de alguna unidad económica se debe conocer y determinar una planificación en la que plasme sus objetivos, de igual manera determinar cómo lo puede lograr y con qué recursos lo lograra. Consecuentemente, la organización forma parte del proceso de la gestión administrativa, ya que al momento de que te encuentras organizado asumes todas las operaciones y acciones para luego direccionarlas de tal manera que se pueda cumplir lo establecido sin olvidar llevar un control constante.

Importancia de la gestión administrativa

 

Según Hurtado (2008) manifiesta que “ la gestión administrativa interviene a través de las ciencias administrativas en los diseños de modelos de gestión en el contexto de los procesos administrativos, financieros, contables , económicos y de la gestión de la información contable financiera y tributaria”.

Entonces al momento que llevas a cabo todo el proceso administrativo de manera adecuada estas conduciendo por el camino correcto al logro de los objetivos, y es así que tienes presente lo que vas a realizar para ello plasmas planes estratégicos. En este sentido indagas que el entorno esta en constantes cambios donde se pueden presentar situaciones de incertidumbre, pero una empresa que conoce y tiene claro las funciones administrativas las puede enfrentar sobrellevando estas amenazas. Las funciones administrativas tienen gran impacto para la obtención de resultados eficaces permitiendo el desarrollo empresarial.

 

Las organizaciones cambian ciertos conceptos, estrategias y modifican sus prácticas de gestión para agilizar procesos y utilizar plenamente a las personas para las actividades. Ya no invierten directamente en productos y servicios, sino en personas que los conocen bien y saben cómo crearlos, desarrollarlos, producirlos y mejorarlos. (Chiavenato, 2009)

 

Por tanto, las empresas consideran fundamentales a todos sus grupos de interés para el desarrollo empresarial. Sin embargo, en la actualidad las empresas tienen la necesidad de invertir en el recurso humano ya que ellos son el motor para que la empresa pueda tener mayor rentabilidad y productividad.

En estos tiempos se cuestionan estrategias para el capital humanos, se aplican capacitaciones, se trabaja por el desarrollo de personal con la finalidad de que aporten a la empresa a alcanzar una primacía razonable, ya que por sus valiosos méritos, conocimientos y habilidad hacen frente a la competencia de un mercado tan saturado. Como resultado se puede decir que una empresa está vinculada completamente por personas que son el recurso humano los cuales permiten el logro de objetivos a través de su cumplimiento y esfuerzo laboral, el mismo que conlleva un buen gerente con cualidades de liderazgo.

 

No hay duda de que la organización debe esforzarse por mejorar los procesos desarrollados por cada departamento que forman parte de la misma, así mismo debe orientarse en las actividades de tal manera de enfocarse hacia la optimización. Un mejor desarrollo de personal y un mejor tiempo de transmisión de información de cada departamento permite mejorar los procesos tanto comunicativos como administrativos para así lograr mayor rentabilidad.

Aplicación de la gestión administrativa en las pymes

 

Se puede mencionar que las Pymes en la actualidad se enfrentan a un entorno cambiante por lo que debe estar preparado para asumir retos y superarlos, pero esto se puede generar si dichas empresas tienen un plan estratégico y sobre todo si tienen claro el proceso de gestión administrativa.

Las Pymes desempeñan el papel más importante en el desarrollo económico local y la integración del mercado laboral, por lo que es importante que los emprendedores dominen las herramientas de orientación y gestión necesarias para hacer frente al panorama actual y ser altamente competitivos. (Nivela et al, 2017)

Es así que el autor anteriormente citado expresa que los emprendedores necesitan las herramientas adecuadas, así mismo tener conocimiento de la importancia que tiene la gestión administrativa para el desarrollo empresarial. De igual manera este tipo de empresas que muchas de las veces desafían retos, en la cual deben enfocarse en las funciones de la gestión administrativa para así fortalecer sus funcionamientos dentro de la empresa y crear sus propias oportunidades comerciales para así dominar el mercado competitivo.

Conclusión

 

En resumen, una gestión administrativa es importante para que la empresa puede alcanzar éxito, pero se debe recalcar que esto se puede lograr con la colaboración de los grupos de interés, y sobre todo el recurso humano y tecnológico. En efecto, la eficiencia de una empresa se ve reflejada por las acciones y funciones administrativas tomadas a lo largo del camino (Planificación, organización, dirección y control) lo cual direcciona al logro de los objetivos.

Así mismo, es el componente básico para el desarrollo de la empresa a través de las funciones ya mencionadas planificación, organización y control en los diversos campos que conforman la empresa. También la gestión administrativa permite obtener información relevante de la empresa, ya que es un soporte para la correcta toma de decisiones asertivas y la obtención de buenos resultados tanto económico y social.

Por último, la implementación de un modelo de gestión es relevante en todo tipo de empresa, ya que condesciende a reducir inconvenientes por diferentes situaciones del entorno que se puedan ostentar en el camino, por ello la fijación de metas y objetivos son relevantes, así mismo contar con una serie de pautas te permite llevar una gestión eficaz y te ayuda a promover un desarrollo empresarial de manera continua.

Para finalizar, los administradores gestionan en los procesos administrativos y analizan la información financiera para actuar de manera asertiva, así que la correcta toma de decisiones es relevante porque si no describen la situación como una prioridad la empresa no podrá generar rentabilidad.

Recurso visual

Referencias

Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. Mexico: Mc Graw Hill.

Hurtado, D. (2008). Principios de Administración. Colombia: Instituto Tecnologico Metropolitano.

Nivela, J., Orozco, D., & Riquero, H. (2017). Gestión administrativa de las PYMES y su incidencia en la organización del trabajo. Revista multidisciplinar de innovación y estudios aplicados.

Ramirez, A. d., Ramirez , R., & Calderon, E. (2017). La gestión administrativa en el desarrollo empresarial.

Revista Contribuciones a la Economia.